PARTE 2.

INVERTIR CORRECTAMENTE EL TIEMPO EN TU EMPRESA

 

La correcta inversión de tu tiempo en tu empresa es vital…si no le dedicas suficiente tiempo, la empresa no puede desarrollarse como debe, y puede que no estes administrando tu empresa correctamente o que desaproveches oportunidades muy importantes que se le presentan a la empresa…

Sin embargo, en mi experiencia, la mayoría de las PYMES que sobreviven los primeros años sufren del mal inverso, es decir, le dedican MUCHISIMO tiempo a la empresa. estos dueños, se levantan pensado en las cosas de la empresa, trabaja entre 8 y 10 horas diarias y luego lo sorprenden en su casa aun pensado en la empresa…

La razón de esta “obsesión empresarial” es bastante común y realmente es comprensible…los dueños con los cuales he trabajado me cuenta casi siempre una historia similar a esta:

“la verdad es que no quisiera dedicarle siempre tanto tiempo a la empresa, pero es que no me queda de otra!, hay tantos problemas que están pasando al mismo tiempo, que la empresa ME EXIGE este nivel de dedicación o incluso obsesión…no quisiera ni pensar que pasaría en la empresa si NO le dedicara todo este tiempo…”

Esta situación es EXTREMANDAMENTE común, y es un poco triste, ya que la finalidad inicial de crear una empresa era tener más tiempo para uno mismo y la familia, con horarios que fueran un poco más flexibles y obtener MAS libertad…MAS, NO MENOS…

Recordemos que generalmente lo que mueve a una persona a emprender es tener más las siguientes cosas: Libertad, tiempo y dinero, y posiblemente una combinación de las 3…

Pero a medida que la “vida empresarial” se revela, con todos sus retos y duros aprendizajes, el emprendedor o dueño se trasforma en esclavo de su propia compañía…

La empresa es como un bebe que se niega a crecer: exigente, caprichoso, irracional y egoísta…La empresa pide y pide y pide de los dueños, y los dueños sienten que no tienen otra opción más que darle todo lo que pida, ya que DEPENDEN de la empresa para su supervivencia…

La verdad es que la empresa puede comportarse así por un tiempo prácticamente indefinido, AL MENOS QUE EL DUEÑO HAGA ALGO AL RESPECTO! Y que puede hacer el dueño hacer para recobrar una sensación de balance, control, y obtener MAS de lo que quiere?

Bueno, esta es una pregunta compleja, así que vayamos por partes:

 PRINCIPIO 3.

LA EMPRESA DEBE DE DISEÑARSE PARA SERVIR AL DUEÑO, Y NO PARA QUE EL DUEÑO SIRVA A LA EMPRESA

Que significa esto? Cuando la empresa nace, es completamente necesario que uno le dedique muchísima atención y recursos. Es casi exactamente como un bebe, no sabe caminar, comer o producir, y sus “padres” o “madres” deben de hacerlo todo por ellos.

SIN EMBARGO DEBE DE LLEGAR UN MOMENTO EN QUE LA SITUACION DEBE CAMBIAR. Un niño o niña no es un bebe toda su vida, poco a poco aprenden a hacer las cosas por sí mismos. Aprender a caminar, a comer, a valerse por si mismos, a producir por sí mismos y finalmente adquieren un identidad propia…

A una empresa madura le pasa lo mismo: poco a poco debe genera ingresos suficientes para cubrir todos sus costos y gastos, para poder invertir en la misma y además de eso dejarle un ingreso a sus dueños. La empresa madura NO NECESITA que el dueño este ahí todo el tiempo para hacer las cosas por ella.

Una empresa madura puede realmente liberarle tiempo a sus dueños, otorgarle una independencia financiera y permitirle una vida balanceada y rica. Pero a diferencia de un bebe, que esta genéticamente diseñado para crecer, ser auto-suficiente y luego independiente, a una empresa HAY QUE DISEÑARLA para que logre esta fin.

 

NO ES UN PROCESO NATURAL Y AUTOMATICO COMO EL DESARROLLO DE UN NIÑO. Es un proceso que debe de desearse, conocerse, diseñarse, medirse y perfeccionarse. Depende y es obligación exclusiva de los dueños de la empresa. Si el dueño no toma conciencia de este hecho, y MUEVE la empresa en esta dirección definida, la empresa JAMAS evolucionara en una empresa autosuficiente, que LIBERA a sus dueños.

Como se diseña una empresa que vaya haciéndose madura y dando libertad a sus dueños?

En primer lugar, se debe conocer a profundidad el principio 1 que mencionamos en nuestro artículo anterior. Recordemos que toda empresa está compuesta de diversas áreas:

• Mercadeo y Ventas
• Finanzas y Contabilidad
• Manejo de Personal y Liderazgo
• Misión, Visón y Valores y Estrategia Empresarial

Cada área es importante, cada área interactúa con las demás y puede ser fuente de beneficios o dolores de cabeza para el dueño si no es bien manejada.

 

PRINCIPIO 4.

UNA EMPRESA EMPIEZA EL CAMINO A LA MADUREZ CUANDO TODAS LAS AREAS QUE LA COMPONEN ESTAN BIEN INTEGRADAS Y FUNCIONAN CORRECTAMENTE UNAS CON OTRAS.

 Cuando una empresa ofrece un producto diferenciado, que tiene una demanda real (misión, visión, valores y estrategia,) logra comunicar un mensaje sobre ese producto de manera convincente y atractiva a su mercado meta, logrando VENTAS (mercadeo y ventas,) administra correctamente los ingresos obtenidos, maximizando su liquidez y rentabilidad y administrando correctamente nuevas inversiones (contabilidad y finanzas,) y logra manejar su crecimiento contratado a las personas adecuadas en los puestos adecuados y con el liderazgo adecuado (personal y liderazgo), ENTONCES Y SOLO ENTONCES la empresa está en camino de la madurez.

Si  no se logra una integración más o menos completa y harmoniosa de TODAS estas áreas, los dueños pueden fácilmente pasarse la mayor parte del tiempo “apagando fuegos,” “atendiendo a emergencias” o “solucionado problemas” el resto de su vida…si me escucho bien…una empresa inmadura puede exigirle demasiado a sus dueños 5, 7, 10 o 15 años…o mas…Claro que no como no “hay mal que dure 100 años ni cuerpo que lo resista,” la gran mayoría de las empresas a los 2 o 5 años cierran, porque simplemente “el cuerpo no resistió mas”

Y que pasa si usted tiene el “cuerpo fuerte” es decir, que tiene una voluntad, fortaleza y energía extraordinaria?, puede así sostenerse una empresa inmadura para siempre?, bueno, depende de que tan “súper” sea usted, pero en principio NO. O la empresa revienta por un desequilibrio que “no se pudo controlar” o el que revienta es uno.

  Entonces, si la madurez se logra con una integración harmoniosa de las partes de una empresa, como logramos esta integración?

El proceso no es tan complicado, y puede resumirse de esta manera:

DISEÑO-->IMPLEMENTACION-->MEDICION Y AJUSTES-->...Y DE VUELTA AL DISEÑO

 Y que es lo que se diseña, implementa, mide, ajuste y rediseña de nuevo? Bueno, en una palabra, SISTEMAS…y hablaremos mas de estos en la próxima parte de este articulo…

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